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深圳市吉利搬遷有限公司
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如何制定辦公室搬家計劃 辦公室搬家通知內(nèi)容有哪些？
做事情想要有條理，提前做好計劃必不可少，辦公室搬家亦是如此，想要搬家過程順利、有序地進(jìn)行，首先得在搬家之前制定好辦公室搬家計劃，然后，在搬家過程中按照計劃一步一步有條不紊地進(jìn)行，這樣一來可以有效地節(jié)省辦公室的搬家時間，提高搬家效率;二來可以很好地防止在搬家過程中出現(xiàn)遺漏的細(xì)節(jié)或物品。
如何制定辦公室搬家計劃
因此，在辦公室搬家前制定有效的辦公室搬家計劃，非常有必要。而辦公室搬家計劃的內(nèi)容主要包括：
一、搬家目的
主要闡明此次辦公室搬遷的意義何在，讓人明確搬家的宗旨，以及整個搬遷過程應(yīng)該遵循的原則等等。
二、搬遷時間
對于大型深圳搬家公司來說，辦公室搬遷的工作可能在一天之內(nèi)無法完成，那么可以按照部門的不同來開展搬遷工作，而搬遷時間的設(shè)置也就可以細(xì)化到不同部門配合搬家公司進(jìn)行搬遷的具體的辦公家具拆裝時間、搬運(yùn)時間。
三、公司各部門在搬家過程中的職責(zé)與義務(wù)
辦公室搬遷對于公司的所有部門來說都是一件大事，而這件事的完成則需要公司上下所有員工齊心協(xié)力來完成。為了使整個辦公室搬遷工作順利進(jìn)行，在搬遷過程中，可以針對各部門的職能特點，合理安排搬家時人員分工，以及各部門在搬遷前、搬遷中、搬遷后所需要完成的工作內(nèi)容等。
四、搬家流程
細(xì)化搬家的每一個步驟，從搬家前需要做的準(zhǔn)備工作，如：將辦公家具、電腦、打印機(jī)等分類包裝、打包，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽;為員工召開一次搬家前的會議，傳達(dá)搬家過程中的注意事項，確保在搬家途中人、財、物的安全;確定公司各個部門在新辦公室中的區(qū)域位置，以及每位員工具體的辦公位置，文件柜、打印機(jī)等公共辦公用品的擺放位置等內(nèi)部布局。到搬家過程中，人員跟車、清點、記錄工作;還有搬家完畢后，對所有所搬運(yùn)來的辦公家具的檢查，對新辦公室衛(wèi)生的打掃等。辦公室搬家計劃應(yīng)該事無巨細(xì)地將整個搬家工作需要注意的內(nèi)容，需要完成的內(nèi)容全部羅列出來，這樣可以更好地幫助搬家工作及時完成。
因此，如果你也需要進(jìn)行辦公室的搬遷工作，不妨在搬家前先制定好辦公室搬家計劃，以提高搬家效率，保證搬家質(zhì)量。
辦公室搬家通知內(nèi)容有哪些？
當(dāng)公司的領(lǐng)導(dǎo)層決定要將辦公室進(jìn)行搬遷后，會及時將搬家的決策告知給公司的行政部門，由行政部門出面聯(lián)系、選擇合適的搬家公司進(jìn)行辦公室搬家的相關(guān)事宜。當(dāng)然，辦公室搬家關(guān)乎公司的每一位員工，因此，在與搬家公司簽訂好辦公室搬家合同，商定完具體的搬家細(xì)則后，行政部門會下達(dá)辦公室搬家通知，以便讓員工們及時做好相應(yīng)的搬家準(zhǔn)備工作。
這里所說的辦公室搬家通知，主要包括的內(nèi)容有：
一、辦公室搬遷的具體日期及時間。
二、辦公室搬遷的具體安排，例如：
1、在辦公室搬遷之前，需要員工個人完成的準(zhǔn)備工作，比如：對照公司資產(chǎn)清單，相應(yīng)文件、資料的整理、打包、裝箱及編號;辦公用品的分類、整理與打包;還有，對需要搬遷的辦公桌、會議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀及其他大件辦公家具的數(shù)量進(jìn)行清點。
2、當(dāng)搬遷至新辦公室后，對各部門員工的具體安排方案。
3、公司內(nèi)各部門的辦公資產(chǎn)信息。
三、辦公室搬遷的一些具體要求，例如：
1、所有搬遷前的打包整理工作的最后期限。
2、個人貴重物品是自行攜帶至新的辦公室，還是統(tǒng)一由搬家公司進(jìn)行運(yùn)送。
3、在搬家過程中，員工需如何去做。
辦公室搬家通知的發(fā)出，主要就是為了讓公司內(nèi)的所有員工能夠及時有效地了解公司搬遷的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以便可以讓整個搬家過程更為順利，不會因為個別員工的疏漏而在搬家的過程中造成不必要的損失。
而辦公室搬家通知的文字風(fēng)格也多為說明性的文字，力求以最簡明扼要的表達(dá)，讓員工可以迅速看懂其所要表達(dá)的意思，了解此次搬家的具體信息，并能夠根據(jù)通知所傳達(dá)的精神將搬家前的準(zhǔn)備工作落實到實處。
同時，員工在收到辦公室搬家通知時，首先應(yīng)該確認(rèn)通知中多傳遞的信息是否屬實。在肯定消息的確切性后，及時將自己的辦公用品，以及通知所涉及的內(nèi)容進(jìn)行妥善的安排，以便在搬家當(dāng)日可以及時配合好搬家公司妥善處理搬家事宜，高效地完成整個搬家過程，以免在搬家過程中出現(xiàn)遺漏的事情或物品。
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